貿易事務職ってどんな仕事？
貿易事務職は、国際取引における事務処理全般を担当する職種です。輸出入に関わる契約書類の作成、商品の配送手配、インボイスやパッキングリストなどの準備、通関手続きのサポート、海外取引先とのやり取り等が主な業務となります。
また、貿易事務職は、正確性とスピードが要求される職種である為、細かい注意を払いながら素早く作業を進める能力が求められます。
貿易事務職ってどんな仕事？
貿易事務職は、国際取引における事務処理全般を担当する職種です。輸出入に関わる契約書類の作成、商品の配送手配、インボイスやパッキングリストなどの準備、通関手続きのサポート、海外取引先とのやり取り等が主な業務となります。
また、貿易事務職は、正確性とスピードが要求される職種である為、細かい注意を払いながら素早く作業を進める能力が求められます。
転職活動の基礎知識（貿易事務職）
貿易事務職
転職活動の基礎知識
貿易事務職が活躍する企業
貿易事務職は、製造業、商社、物流会社、フォワーダーなど、商品の輸出入に関わるあらゆる業界での活躍が期待される職種です。
国際物流における文書作成、通関手続きの支援、輸送スケジュールの管理などに加え、外国語能力を活かした海外取引先とコミュニケーション等をを担当します。
貿易事務職のキャリアパスは？
ジュニアレベルでは、書類作成、データ入力、通関手続きの支援などサポート業務を担当します。経験を積むにつれて、輸出入戦略の企画立案、契約交渉、ロジスティクス管理などのより複雑な業務を任されるようになります。
シニアレベルになると、貿易部門のリーダーやマネージャーや海外拠点勤務、貿易コンサルタント等の役職へ繋がっていきます。
※上記はキャリアパスの１例としてご理解下さい。
貿易事務職に必要なスキルと資格
貿易事務職では、国際貿易に関わる知識（通関手続きや輸出入規制に関する理解など）に加え、書類作成能力やデータ管理能力が主な必要スキルとして挙げられます。また、外国語を使ったコミュニケーションスキルも重要なスキルとなります。
関連資格には「貿易実務検定」「通関士」「国際貨物取扱士（IATAディプロマ）」などが挙げられます。受験資格は特に定められていないものが多く、未経験の方でも独学で学習することが可能です。IATAディプロマなどはテキスト・試験共に英語で行われるため、語学力も同時に磨くことができます。
貿易事務職ってどんな企業で活躍する仕事？
貿易事務職は、製造業、商社、物流会社、フォワーダーなど、商品の輸出入に関わるあらゆる業界での活躍が期待される職種です。
国際物流における文書作成、通関手続きの支援、輸送スケジュールの管理などに加え、外国語能力を活かした海外取引先とコミュニケーション等をを担当します。
貿易事務職のキャリアパスは？
ジュニアレベルでは、書類作成、データ入力、通関手続きの支援などサポート業務を担当します。経験を積むにつれて、輸出入戦略の企画立案、契約交渉、ロジスティクス管理などのより複雑な業務を任されるようになります。
シニアレベルになると、貿易部門のリーダーやマネージャーや海外拠点勤務、貿易コンサルタント等の役職へ繋がっていきます。
※上記はキャリアパスの１例としてご理解下さい。
貿易事務職に必要なスキルと資格
貿易事務職では、国際貿易に関わる知識（通関手続きや輸出入規制に関する理解など）に加え、書類作成能力やデータ管理能力が主な必要スキルとして挙げられます。また、外国語を使ったコミュニケーションスキルも重要なスキルとなります。
関連資格には「貿易実務検定」「通関士」「国際貨物取扱士（IATAディプロマ）」などが挙げられます。受験資格は特に定められていないものが多く、未経験の方でも独学で学習することが可能です。IATAディプロマなどはテキスト・試験共に英語で行われるため、語学力も同時に磨くことができます。
貿易事務職への転職でよくある質問
貿易事務職への転職で
よくある質問
Question
未経験でも貿易事務になれますか？
未経験でも貿易事務の職に就くことは可能です。国際物流関連の資格取得やMS Office、ERPシステムなどのスキルを有している方は貿易事務への転職は有利になります。メーカーや商社の貿易事務職の方が未経験でも挑戦はしやすい傾向にあります。フォワーダーでの就業はややハードルが高く、派遣社員からスタートされる方が多いです。
Question
どんなスキルや経験が身につきますか？
輸出入に関する知識や物流分野での専門性に加え、英語使用した業務経験や交渉力・調整力を身に着けることができます。また、高い正確性を求められる業務を並行して同時に遂行する必要があるため、マルチタスク能力も磨くことが可能です。
Question
英語があまり話せなくても貿易事務ができますか？
貿易事務が取り扱う多くの書類は英語となりますので、最低限の英語力は求められます。しかし、企業によっては書面でのやり取りがメインで会話はあまり発生しないという場合も多くございます。そのため、英会話に自信が無い方でも貿易事務職に就くことが可能です。
Question
業務ではどんな場面で英語を使用しますか？
貿易事務の業務で英語を使用する場面は貿易書類の作成、海外顧客・代理店とのコレポンが主です。基本的に英語使用はメールや文章のやり取りが多いですが、即時性の高い連絡をする際は電話となります。また、外資系企業で勤務する場合は同僚とのコミュニケーションやレポートで英語を使用する可能性がございます。
Question
資格が無くても貿易事務として働けますか？
多くの求人では応募要件に資格は設定されていません。貿易事務としてご活躍されているの方で資格を取得していないという方も少なくなく、資格がなくとも貿易事務として働くことは可能です。ただし、資格を取得していると、貿易に関する基礎知識と意欲があることをアピールできるため、転職の際に有利に働きます。