未経験から貿易事務への転職を考え始めると、次に悩むのが「どんな求人を選べばいいのか」ではないでしょうか。
貿易事務と一口に言っても、勤務する会社や担当業務によって仕事内容はさまざまです。また、「未経験OK」と書かれていても、企業が求めている経験やスキルは求人によって異なります。
未経験から目指す場合、最初から条件を細かく絞りすぎるのではなく、まずは未経験者を採用対象としている求人を幅広く探すことが大切です。
今回は、どんな会社で貿易事務を募集しているのか、どんな職種名で探せばいいのか、「未経験OK」をどう見ればいいのかなど、未経験から求人を探すときに知っておきたいポイントを紹介します。
まずは「どこで働くか」を確認しよう
貿易事務の求人を探していると、メーカー、商社、物流会社、フォワーダーなど、さまざまな企業が出てきます。
同じ「貿易事務」という職種名でも、どこで働くかによって関わる仕事や身につく経験は変わります。
メーカー
メーカーでは、自社製品の輸出や、製造に必要な原材料・部品などの輸入に関する業務を担当することがあります。
自社の商品がどのように海外へ輸出されるのか、あるいは海外からどのように商品や部品が入ってくるのかを、事業会社の立場から経験できるのが特徴です。
商社
商社では、国内外の取引先との間に入り、商品の輸出入に関わるさまざまな業務を担当します。
取引先との連絡や納期調整なども多く、海外との商取引を支える仕事として貿易実務に関わります。
総合物流会社
総合物流会社では、国内輸送や倉庫、国際物流など幅広い物流サービスを展開しており、その中に輸出入や国際物流を担当する部門を持つ企業もあります。
こうした部門では、輸出入に必要な書類の作成・確認、海外への輸送手配、社内外の関係者との調整など、貿易に関わる事務業務を担当することがあります。
そのため、未経験から貿易事務の求人を探す際は、メーカー、商社、フォワーダーだけでなく、総合物流会社の輸出入・国際物流部門も選択肢に入れてみましょう。
フォワーダー（国際物流会社）
フォワーダーは、企業から依頼を受け、貨物を海外へ運ぶための国際輸送を手配する会社です。
顧客だけでなく、船会社や航空会社、通関業者、倉庫、海外拠点など、多くの関係者とやり取りしながら貨物の輸送を進めます。
国際輸送そのものに深く関わるため、物流や輸送の専門知識を身につけたい人にとって選択肢の一つになります。
「どんな職種名」で募集が掛かってる？
貿易に関わる事務の仕事は、必ずしも「貿易事務」という職種名で募集されているとは限りません。企業や担当する業務によって、さまざまな職種名で求人が掲載されています。
業務内容の共通する類似職種：
- 貿易事務
- 輸出入事務
- 輸出担当／輸入担当
- 海外営業事務
- 国際物流事務
- 物流事務
- Import / Export Staff
- Logistics Coordinator
そのため、未経験から求人を探す場合は、「貿易事務」だけに検索条件を絞りすぎないこともポイントです。
例えば、メーカーの「輸出担当」では自社製品の輸出手続きを経験できたり、フォワーダーの「Import Staff」では輸入貨物の手配や顧客対応を経験できたりすることがあります。
職種名だけでは実際の仕事を判断できないため、気になる求人を見つけたら、仕事内容に「輸出」「輸入」「貿易書類」「国際輸送」などの業務が含まれているかを確認してみましょう。
基本的には「未経験OK」の記載がある求人を探す
未経験から貿易事務を目指す場合、まず探したいのが「未経験OK」や「未経験歓迎」などの記載がある求人です。
ただし、必ずしも「貿易事務未経験OK」と明記されている求人だけに限定する必要はありません。
例えば、
- 業界未経験OK
- 職種未経験OK
- 貿易実務経験不問
- 第二新卒歓迎
- 入社後の研修・OJTあり
といった記載もチェックしてみましょう。
条件の意味はそれぞれ異なりますが、こうした記載がある求人は、企業側が何らかの形で未経験者や経験の浅い人材を採用対象としていることを判断する材料になります。
「未経験OK」の求人はここを確認しよう
「未経験OK」と書かれていても、必ずしも経験やスキルが一切問われないという意味ではありません。
例えば、貿易実務の経験はなくても、
- 一般事務や営業事務の経験
- 受発注や納期管理の経験
- 英語を使ったメール対応
- 顧客や取引先との調整経験
- メーカー・商社・物流会社などでの勤務経験
といった経験が求められる場合があります。
そのため、「未経験OK」という言葉だけでなく、何が未経験でも応募できるのかを確認することが大切です。
「業界未経験OK」であれば貿易・物流業界での経験は問われなくても、事務経験が必要な場合があります。「職種未経験OK」であれば、貿易事務の経験がなくても、これまでの業界経験や英語力などが評価される可能性があります。
また、未経験から仕事を覚えていくためには、OJTや教育体制、同じ業務を担当する先輩やチームがいるかなども確認しておくとよいでしょう。
ただし、最初から仕事内容や条件を細かく絞りすぎると、応募できる求人が限られてしまいます。未経験の場合、まずは貿易実務の経験をスタートできることが重要となりますので、自分が対象になりそうな求人には積極的にチャレンジしてみましょう。
まずは貿易事務としての一歩を踏み出そう
未経験から貿易事務を目指す場合、最初から希望条件にぴったり合う求人だけを探す必要はありません。
「貿易事務」という職種名だけに絞らず、輸出入事務や海外営業事務、国際物流事務などにも検索範囲を広げ、「未経験OK」「業界未経験OK」などの求人を探してみましょう。
これまでの経験を活かせる求人があれば、貿易実務の経験がなくても採用につながる可能性があります。
まずは貿易・国際物流の仕事に入るチャンスを広く探してみること。そこから実務を経験し、一つずつ専門知識を身につけていくことが、未経験から貿易事務を目指す第一歩です。
